SaskaitaGO
Atsisiųsti

Vadovas

Kaip veikia SaskaitaGO

Nuo pirmo paleidimo iki apmokėtos sąskaitos – žingsnis po žingsnio, su tikrais programos langais.

Ekrano nuotraukose – pavyzdiniai duomenys.

1 dalis

Pradinis nustatymas

Pirmą kartą paleidus programą, ji paprašys keturių dalykų. Tai užtrunka kelias minutes, o viską vėliau galėsite pakeisti nustatymuose.

  1. 1

    Pasirinkite veiklos formą

    Nurodykite, kaip vykdote veiklą: individuali veikla pagal pažymą, mažoji bendrija (MB) arba UAB. Nuo to priklauso, kokių duomenų programa paprašys kitame žingsnyje.

  2. 2

    Įveskite rekvizitus

    Įmonei – pavadinimas, įmonės kodas, atstovas ir adresas. Individualiai dirbantiems – vardas, pavardė ir veiklos pažymos numeris; asmens kodą nurodyti neprivaloma. Šie duomenys bus spausdinami kiekvienoje sąskaitoje.

  3. 3

    Nurodykite PVM statusą

    Ne PVM mokėtojai išrašo „Sąskaitą faktūrą“ be PVM. PVM mokėtojai išrašo „PVM sąskaitą faktūrą“ su 21, 9, 5 arba 0 % tarifu – tada įveskite ir PVM mokėtojo kodą.

    Jei nesate tikri dėl tarifo ar SVS taikymo, pasitikslinkite su VMI arba buhalteriu.

  4. 4

    Pridėkite logotipą ir banko sąskaitą

    Įkelkite logotipą (PNG, JPG, WEBP arba SVG iki 140 KB) ir įrašykite IBAN bei banką. Jie atsiras sąskaitoje kartu su mokėjimo paskirtimi. Abu laukai neprivalomi – spauskite „Išsaugoti ir pradėti“.

2 dalis

Klientai

Išsaugoti klientai pasirenkami vienu paspaudimu, todėl jų duomenų nereikia vesti kiekvieną kartą.

  1. 5

    Pridėkite klientą

    Skiltyje „Klientai“ spauskite „Pridėti klientą“ ir įveskite pirkėjo pavadinimą, įmonės ir PVM kodus, adresą bei kontaktus. Privalomas tik pavadinimas.

    Klientą galima sukurti ir tiesiai sąskaitos formoje – mygtuku „Sukurti naują klientą“.

  2. 6

    Tvarkykite klientų sąrašą

    Visi klientai – vienoje lentelėje su paieška pagal pavadinimą, kodą ar el. paštą. Kliento duomenis galite redaguoti: pakeitimai taikomi naujiems dokumentams, o jau išrašytos sąskaitos nesikeičia.

3 dalis

Sąskaitos išrašymas

Numerį, sumas ir PVM programa apskaičiuoja pati – jums lieka pasirinkti klientą ir įrašyti, ką parduodate.

  1. 7

    Sukurkite sąskaitą

    Skiltyje „Sąskaitos“ spauskite „Nauja sąskaita“. Viršuje pasirinkite tipą – išankstinė, sąskaita faktūra ar kreditinė. Pasirinkite klientą, patikrinkite datas (apmokėjimo terminas užpildomas automatiškai) ir įrašykite eilutes. Sumos be PVM, PVM ir iš viso perskaičiuojamos iš karto.

    Išankstinės sąskaitos avansą galima įskaityti galutinėje sąskaitoje, o kreditinė sąskaita susiejama su anksčiau išrašyta.

  2. 8

    Išsaugokite PDF arba atspausdinkite

    Išrašyta sąskaita gauna kitą eilės numerį, pavyzdžiui, SG-2026-0006. Peržiūroje matote galutinį A4 dokumentą su logotipu, abiejų šalių rekvizitais, PVM suvestine ir mokėjimo paskirtimi. Spauskite „Išsaugoti PDF“ arba „Spausdinti“.

    Nustatymuose pasirinkus PDF aplanką, kiekviena nauja sąskaita į jį išsaugoma automatiškai.

4 dalis

Apmokėjimų sekimas

Programa primena, kas jau sumokėjo, o kas vėluoja, todėl skolų nereikia sekti atskiroje lentelėje.

  1. 9

    Peržiūrėkite sąskaitų būsenas

    Sąraše prie kiekvienos sąskaitos matyti būsena: laukia apmokėjimo, apmokėta arba vėluoja. Vėluojančios pažymimos automatiškai, kai praeina terminas. Filtruokite pagal būseną ar dokumento tipą ir ieškokite pagal numerį arba klientą.

  2. 10

    Pažymėkite apmokėtą

    Gavę pinigus, spauskite „Apmokėta“ prie sąskaitos. Būsena ir sumos viršuje atsinaujina iš karto.

  3. 11

    Sekite apžvalgą

    „Apžvalgoje“ matysite neapmokėtą ir apmokėtą sumą, šio mėnesio dokumentus, klientų skaičių ir naujausias sąskaitas.

5 dalis

Nustatymai ir duomenys

Duomenys saugomi tik jūsų kompiuteryje, todėl atsarginę kopiją pasidarote patys – tai užtrunka kelias sekundes.

  1. 12

    Eksportuokite ir pasirinkite nustatymus

    Nustatymų skiltyje „Programa“ pakeiskite kalbą (lietuvių arba anglų) ir temą, pasirinkite PDF aplanką ir eksportuokite duomenis JSON, Excel arba PDF formatu. JSON kopiją galima atkurti mygtuku „Importuoti JSON“ – prieš tai dabartiniai duomenys nukopijuojami į atsarginį failą.

    Laikykite eksporto failą debesijoje ar kitame diske – taip duomenys nedings, jei sugestų kompiuteris.

Pasiruošę pradėti?

Programa nemokama, registruotis nereikia. Atsisiųskite ją savo operacinei sistemai.

Atsisiųsti nemokamai